| 服
务 规 范 |
| “一切为了您的满意” |
服务要求:礼貌、热情、耐心、细致、周到
欢迎您监督我们的工作! |
| 接待: |
| |
程序: |
| |
|
1、热情接待用户(接听电话),耐心、细致的倾听用户的话语; |
| |
|
2、详细记录客户个人资料、产品资料、报修要求或投诉; |
| |
|
3、根据实际情况与用户确定修复(预约上门服务)时间,口头向用户重复并详细记录地址、联系方法、服务要求; |
| |
|
4、填写“电脑维修申请单”,并请用户签字; |
| |
要求: |
|
| |
|
充分了解用户的服务需要,作出合理承诺; |
| |
|
任何时侯不能对用户说“不行”、“不知道”、“不清楚”; |
|
|
8小时响应,24小时内解决问题; |
| |
|
| 服务执行: |
| |
程序: |
| |
|
1、再次联系用户,核定时间、地点、服务要求,告知用户服务人员姓名、预计到达时间; |
| |
|
2、准备(维修工具、硬件、软件等)服务所需物品; |
| |
|
3、出示“云天电脑服务资格证”,礼貌进入用户家里; |
| |
|
4、维修前请用户出示质量保证书,并进行核对; |
| |
|
5、向用户确定可以进行维修工作的场地; |
| |
|
6、切实解决用户遇到的问题,使用户能够继续无忧地使用; |
| |
要求: |
| |
|
对硬盘操作,尤其是格式化硬盘前,必须征得客户同意,按客户需求作好备份工作; |
| |
|
不得调用、查看客户文件; |
| |
|
不得使用客户机器软驱,避免病毒传染; |
| |
|
用户需要安装软件,应由用户提供正版软件,我方不负责提供软件; |
| |
|
不准擅自挪动用户的私人物品; |
| |
|
不准主动与用户谈论与服务内容无关的话题; |
| |
|
不准接受用户的礼品; |
| |
|
不准在用户家里抽烟、喝水、吃东西; |
| |
|
| 资料填写: |
| |
程序: |
| |
|
1、由用户亲自上机进行操作,确认报修的问题、故障已排除; |
| |
|
2、清洁、复原挪动过的用户私人物品; |
| |
|
3、详细填写“云天电脑维修单”; |
| |
|
4、开具收费凭据; |
| |
|
5、清洁维修中造成的机器、物品污渍,将维修垃圾装入随身垃圾袋并带走; |
| |
要求: |
| |
向用户讲解故障原因、解决办法、处理依据; |
| |
“云天电脑维修单”用户填写部分必须由用户填写; |
| |
|
| 用户管理: |
| |
程序: |
| |
|
1、填写“云天电脑维修中心(站)用户受理记录”; |
| |
|
2、定期电话回访用户,询问维修后的使用情况; |
| |
|